A Rede Jesuíta de Educação, anunciou ontem(27) a abertura de um processo seletivo em Teresina para contratação de Recepcionista para atuar na Escola Santo Afonso Rodriguez.
Entre as atividades estão: Recebimento das ligações de solicitação de documentos emitidos pela secretaria (declarações, históricos, certificados, outros); Realizar ligações às famílias para agendamentos por setores; atendimento à comunidade em geral e encaminhamentos aos devidos setores; Recebimento de ligações e agendamento de atendimentos para os setores; Receber, selecionar e distribuir as correspondências recebidas; Receber visitantes na recepção, cumprimentando-os, dando boas vindas e anunciando-os devidamente cada um sem se ausentar da recepção; Zelar para que o ambiente da recepção seja tranquilo orientando a todos para evitarem tempos prolongados de permanência na recepção; Garantir que a área da recepção esteja organizada e com todo material de escritório necessário ( canetas, formulários e blocos de notas, etc.); Fornecer informações básicas e assertivas; Controlar o acesso de quem deve passar pela recepção antes de adentar na escola; Entregar crachás a visitantes (Encaminhar orientação aos porteiros para a devolução do crachá de visitante); Manter atualizada a lista de telefones dos colaboradores e famílias; Realizar agendamentos de demandas internas e externas através de instrumentais definidos previamente; Organizar todos os fluxos de solicitações (externas e internas) fazendo o registro nos formulários específicos para acompanhamento; Retornar as demandas aos setores (sempre com o registro via e-mail; o que não exclui a ligação e/ou mensagem via whatsapp) e famílias de todas as solicitações feitas; Elaborar relatório das atividades realizadas durante a semana; Recepcionar visitantes, fornecedores, famílias, estudantes e outros fazendo os devidos encaminhamentos.
Escolaridade: Ensino Superior Completo. Conhecimentos em: Atendimento ao público; Habilidade para uso de computador, no Pacote Office: Word e Excel; Abertura para o trabalho com crianças e adolescentes; Disponibilidade para trabalhar aos sábados. Jornada: 34 horas semanais, de segunda a sábado.
Interessados(as) em participar do processo seletivo devem cadastrar o currículo no site da instituição clicando aqui.